REKLAME
En sommerfest under åben himmel lyder enkel på papiret. Langborde på græsset, kolde drikkevarer og gæster, der bliver hængende til langt ud på aftenen. I praksis er det danske vejr bare én af flere ting, der skal gå op, når festen flytter udenfor.
Et festtelt kan skabe de fysiske rammer, men størrelsen bør ikke vælges alene ud fra antallet af invitationer. Der skal være plads til alt det, der sker mellem gæsterne: stole, der trækkes ud, mennesker på vej til buffeten, servering, overtøj og måske et dansegulv senere på aftenen.
Derfor begynder en god teltfest med en plan over pladsen – ikke med et tilfældigt antal kvadratmeter.
En gæsteliste fortæller kun halvdelen
Halvtreds gæster kan kræve vidt forskellige teltstørrelser. Skal alle sidde til en middag, fylder arrangementet anderledes end en reception, hvor gæsterne hovedsageligt står op og bevæger sig rundt.
Bordformen spiller også ind. Lange borde kan give én type opstilling, mens runde borde kræver plads på en anden måde. Hertil kommer gangarealer, som let bliver glemt på tegningen.
Inden teltstørrelsen fastlægges, er det derfor værd at skrive alle funktionerne ned:
- siddepladser og borde
- buffet og drikkevarer
- bar eller serveringsområde
- gavebord
- dansegulv eller musik
- frie passager mellem områderne.
Ikke alle fester har brug for det hele. Pointen er netop at beregne teltet efter den konkrete fest frem for efter en standardforestilling om, hvor meget én gæst fylder.
Teltet skal også passe til haven
Det hjælper ikke, at et telt har de rigtige indvendige mål, hvis haven ikke har plads til det. Mål derfor det faktiske område, inden reservationen foretages, og vær opmærksom på andet end længde og bredde.
Underlaget, adgangsforholdene og pladsen omkring teltet kan få praktisk betydning. Det samme gælder træer, hække, bygninger og andre faste elementer på grunden.
Overvejer man leje af telt, tilbyder Festgear forskellige teltstørrelser samt blandt andet løsninger med gulv, opsætning og nedtagning. Det gør det muligt at tage udgangspunkt i arrangementets faktiske behov frem for at forsøge at få festen til at passe ind i én bestemt telttype.
Gulvet er i øvrigt værd at tage stilling til tidligt. Et telt på en græsplæne og et telt med fast gulv giver ikke nødvendigvis den samme oplevelse, når gæsterne bevæger sig rundt, og vejret har også betydning for underlaget.
Tænk hele aftenen igennem på forhånd
En bordplan viser, hvordan festen ser ud under middagen. Men hvad sker der bagefter?
Hvis nogle borde skal flyttes for at skabe dansegulv, skal der være et sted at gøre af dem. Hvis buffeten ryddes væk efter maden, kan området måske få en ny funktion. Og skal der bruges lys, musik eller andet udstyr, bør placeringen tænkes ind, før teltet står færdigt.
Det samme gælder temperaturen. Et telt ændrer rammerne omkring en udendørs fest, men det gør ikke automatisk en kølig aften varm. Årstid og forventet vejr bør derfor indgå i planlægningen af hele arrangementet.
Endelig er der logistikken før og efter festen. Afklar levering, opsætning, nedtagning og lejeperiode i god tid, og sørg for, at det nødvendige areal er tilgængeligt, når arbejdet skal udføres.
Så bliver teltet ikke bare en nødløsning, hvis vejrudsigten viser regn. Det bliver selve festlokalet. Og når der er tænkt lige så meget over gangarealet, buffeten og timerne efter middagen som over antallet af stole, er der langt større chance for, at gæsterne bemærker festen – og ikke de kvadratmeter, der mangler.
